التنظيم والإدارة يدعم الإسماعيلية فنيا لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا
التنظيم والإدارة يدعم الإسماعيلية فنيا لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا
- التنظيم والإدارة
- صالح الشيخ
- تحديث الملف الوظيفي
- الاسماعيلية
- التنظيم والإدارة
- صالح الشيخ
- تحديث الملف الوظيفي
- الاسماعيلية
قدّم الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة برئاسة الدكتور صالح الشيخ، الدعم الفني لمحافظة الإسماعيلية، تمهيدا لبدء تنفيذ المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا الذي ينفذه الجهاز، في إطار الدور المنوط بالجهاز في تقديم الدعم الفني لأجهزة الدولة كافة.
وأوفد الجهاز عدد من المسؤولين به إلى المحافظة للمشاركة في الاجتماع الذي عقده الديوان العام بحضور مدير عام التدريب ومسؤول الموارد البشرية بالديوان وكذا مدير مديرية التنظيم والإدارة، ومسؤولي الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات بمديريات الخدمات بالمحافظة.
وخلال الاجتماع، عرض وفد الجهاز لأهمية مشروع تحديث الملف الوظيفي الذي يهدف للوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإداري وفقا لعدة عوامل بينها السن والمؤهلات والتخصصات والنوع، كما يهدف إلى المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإداري، وترشيد الإنفاق الحكومي، إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإداري، كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الاليكتروني والتأمينات الاجتماعية.
كما عرض الوفد لآلية العمل التي تتعلق بإدخال بيانات العاملين بالمديريات مع إرفاق المستندات المطلوبة للتحديث، إلى جانب تدقيقها من جانب الجهاز، تمهيدا لنزول فرق العمل ميدانيا.
يذكر أنّ الجهاز انتهى من تنفيذ المرحلة الأولى من المشروع وهي تحديث بيانات العاملين في دواوين الوزارات، وينفذ حاليا المرحلة الثانية التي تضم عددا من الجهات التابعة للوزارات والأجهزة العامة والهيئات والجامعات، ومن المقرر أن يبدأ لاحقا العمل في المرحلة الثالثة في المحافظات.
ونظم الجهاز عدة ورش عمل لتدريب مسؤولي تحديث بيانات الموظفين بوحدات الموارد البشرية بدواوين الوزارات، وتم تسليم ممثل كل وزارة حاسب آلي محمول laptop وماسح ضوئي scanner و"APN (Access point name)"، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود خدمة الإنترنت، وسيوالي لاحقا تسليم الجهات التي تم انتهاء تحديث بيانات موظفيها.
كما انتهى الجهاز من تسليم نسخة إلكترونية كاملة من بيانات الموظفين في دواوين عموم الوزارات إلي الوزراء، عقب انتهاء المرحلة الأولى من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا.
