"التنظيم والإدارة" يدرب 10 وزارات على تحديث الملف الوظيفي إلكترونيا

11:14 ص | الأربعاء 25 سبتمبر 2019

عقد الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة برئاسة الدكتور صالح الشيخ، ورشة عمل استمرت لمدة يومين لعدد من موظفي الموارد البشرية في دواوين 10 وزارات، لتدريبهم على التعامل مع التطبيق الإلكتروني الجديد لتحديث بيانات العاملين، في إطار تنفيذ المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا الذي ينفذه الجهاز، ومن المقرر أن يعقد الجهاز لاحقا ورش عمل أخرى تضم باقي الوزارات.

واستعرض الدكتور صالح الشيخ في كلمته خلال فعاليات ورشة العمل أهداف المشروع، وأهمها الوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز، والمساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإداري للدولة، وربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإداري كقاعدة المواليد والوفيات والدفع الإلكتروني والتأمينات، وبالطبع تهيئة المجال لتطبيق منظومة إدارة الموارد البشرية المميكنة.

وأوضح رئيس الجهاز أنّ الموظف المختص بالتعامل مع قاعدة بيانات العاملين يمكنه تحديث البيانات حال حدوث أي تغيير في الحالة الوظيفية لأي موظف في ديوان الوزارة مثل "الندب، الإعارة، الإجازة، الترقية، المعاش"، لافتا إلى أنّ أي تعديل يتم إجراؤه في الوزارة أو الوحدة أو الجهة يعدل تلقائيا على قاعدة البيانات المركزية بالجهاز، والتي تصدر بدورها تقريرا دوريا بجميع التعديلات التي تطرأ على قواعد بيانات وحدات الجهاز الإداري للدولة.

وفي نهاية الورشة سلّم الجهاز ممثل كل وزارة حاسب آلي محمول laptop وماسح ضوئي scanner و و"APN (Access point name)"، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود خدمة الإنترنت.

والوزارات التي شاركت بالورشة هي القوى العاملة، شؤون الهجرة والمصريين في الخارج، البيئة، قطاع الأعمال العام، الكهرباء والطاقة، الأوقاف والتموين والتجارة الداخلية، النقل وشؤون مجلس النواب والتجارة والصناعة.

وسلّم الجهاز نسخة إلكترونية كاملة من بيانات الموظفين في 31 ديوان وزارة إلى الوزراء، عقب انتهاء المرحلة الأولى من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا، وبدأ الجهاز حاليا العمل في المرحلة الثانية من المشروع والمتمثلة في تحديث بيانات الموظفين العاملين في الجهات التابعة للوزارات والجامعات، وعقب الانتهاء من ذلك سيتم البدء في المرحلة الثالثة بالمحليات.