"التنظيم والإدارة" يحول 3 ملايين من ملفات العاملين بالدولة إلى إلكترونية

01:03 م | الاثنين 02 سبتمبر 2019

انتهى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة من إنشاء كودا إلكترونيا لـ 3 ملايين مستند من ملفات الجهاز حتى الآن، وإجراء مسحا ضوئيا لـ 2.5 مليون مستند منها، في إطار مشروع "الذاكرة المؤسسية" الذي ينفذه الجهاز.

وأوضح الدكتور صالح الشيخ، رئيس الجهاز، في بيان أمس، أن "رقمنة أعمال الجهاز الداخلية تسرع إنهاء إجراءات وطلبات الجهات المختلفة، وهو ما سينعكس على التوقيتات اللازمة لإنهاء الأعمال داخل الجهاز، بحيث تتم بشكل أسرع وفي وقت أقل، وهو ما سيشعر به المتعاملين مع الجهاز في الفترات اللاحقة لاستكمال المشروع".

وأضاف الشيخ: "المشروع يهدف لتحويل جميع ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل الجهاز، كما يأتي في إطار استعداد الجهاز للانتقال إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية مدعوما بدورة عمل مستندية رقمية بدلا من الورقية، والاستفادة من الإمكانيات التكنولوجية الهائلة بالمقر الجديد".

وأوضح أن جميع الجهود تأتي في إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمي.

يذكر أن المشروع يُنفذ بأيدي أبناء الجهاز في جميع مراحله، بدءا من تصميم البرنامج أو التطبيق الإلكتروني المستخدم، مرورا بدورة المستندات حتى تحولها لمستندات إلكترونية.