"المركزي للتنظيم والإدارة" يعلن انتهاء تكويد 1.2 مليون مستند

11:59 ص | الأربعاء 29 مايو 2019

قال الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، إنه جرى الانتهاء من إنشاء كود إليكتروني لمليون 220 ألف مستند من ملفات الجهاز حتى الآن، وإجراء مسح ضوئي لـ766 ألف مستند منهم، وذلك في إطار مشروع الذاكرة المؤسسية الذي ينفذه الجهاز.

وأضاف "الشيخ"، في بيان أصدره اليوم، أن الجهاز ينفذ المشروع في إطار هدفه لتحويل جميع ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقي بشكل نهائي داخل الجهاز.

وأشار إلى أن المشروع يأتي أيضًا في إطار استعداد الجهاز للانتقال إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية؛ مدعوما بدورة عمل مستندية رقمية بدلا من الورقية والاستفادة من الامكانيات التكنولوجية الهائلة بالمقر الجديد، مبينا أن ذلك يأتي في إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمي.

وأوضح أن المشروع يجرى تنفيذه بأيدي وخبرة أبناء الجهاز في جميع مراحله، وذلك بدءً من تصميم البرنامج أو التطبيق الإلكتروني المستخدم مرورا بدورة المستندات حتى تحولها لمستندات إلكترونية، مشيدا بفريق العمل القائم على المشروع وعملهم في غير أوقات العمل الرسمية وحرصهم على الدقة والجودة في تنفيذ المهام الموكلة لهم.