"التنظيم والإدارة": تسليم نسخة إلكترونية من بيانات الموظفين للوزارات
"التنظيم والإدارة": تسليم نسخة إلكترونية من بيانات الموظفين للوزارات
قال الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، إن الجهاز سّلم نسخة إلكترونية كاملة من بيانات الموظفين، في 31 ديوان وزارة، اليوم الاثنين، وذلك عقب انتهاء المرحلة الأولي من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيًا.
وقال رئيس الجهاز إنه سيتم تسليم مسؤول تحديث الملفات الوظيفية بوحدة الموارد البشرية بكل وزارة جهاز حاسب آلي، وذلك للربط بالجهاز المركزي وجهاز ماسح ضوئي "سكانر" ، وAPN" "Access point name وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود خدمة الإنترنت.
وأشار إلي أن الموظف المختص بالتعامل مع قاعدة بيانات العاملين يمكنه تحديث البيانات حال حدوث أي تغيير في الحالة الوظيفية لأي موظف في ديوان الوزارة مثل "الندب ، الإعارة ، الإجازة ، الترقية ،المعاش"، مشيرا إلى أن أي تعديل يتم إجراءه يعدل تلقائيا على قاعدة البيانات المركزية بالجهاز، والتي تصدر بدورها تقرير دوري بجميع التعديلات التي تطرأ على قواعد بيانات وحدات الجهاز الإداري للدولة.
جدير بالذكر أن عملية التحديث تهدف للوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإداري وفقا لعدة عوامل منها السن والمؤهلات والتخصصات والنوع ، كما تهدف أيضا إلى المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإداري، إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإداري، كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الإليكتروني والتأمينات الاجتماعية وغيرها.
