10 أسرار لـ"جي ميل" تسهل عليك تعاملات الرسائل الإلكترونية

03:16 م | الاثنين 05 فبراير 2018

بالنسبة إلى الكثيرين، فإن "جي ميل"، هي أفضل خدمة للبريد الإلكتروني، إلا أن فرز الرسائل الواردة والتخلص من الغير ضروري، خاصة إذا كنت تتعامل مع مئات الرسائل الإلكترونية يوميا، هو أمر شاق جدًا.

"جي ميل"، هي اختصار لكلمتي جوجل ميل Google Mail، وأطلقت الخدمة تجريبيا في أبريل 2004، ثم اتيحت للعالم في فبراير عام 2007، ولحسن الحظ هناك الكثير من الأسرار التي يمكن أن تغير من طريقة التعامل اليومية لهذه الخدمة:

1- Undo Send

الكثير يتعرض لهذا الموقف، حين يضغط على إرسال، ثم يرغب فألا تصل هذه الرسالة، فهذا ما حققه "جي ميل"، للكثيرين، حيث يحتوي على خيار في التراجع عن الإرسال، والذي يمكنه غيقاف الرسالة قبل وصولها للمرسل إليه.

2- Custom Shortcuts - اختصارات متخصصة

يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل في البريد الوارد والرسائل وتنسيق النص وإكمال الإجراءات مثل الأرشفة والحذف.

3- إنشاء أسماء مستعارة - Alias-Based Filtering

يتيح لك "جي ميل"، إنشاء أسماء مستعارة لعنوان البريد، الذي يمكنه مساعدتك في فرز رسائلك فور وصولها.

4- المجيب التلقائي - Canned Responses

إذا كنت في اجتماع أو في مهمة خارج البلاد أو عطلة شخصية، فيمكنك استغلال هذه الميزة الرائعة التي يحتوي عليها بريد جي ميل لإرسال رد تلقائي على كل رسالة واردة في الفترة التي تحددها من خلال الإعدادات. يمكنكم تعلم كيفية تفعيل ميزة المجيب التلقائي من خلال هذه الصفحة.

5- ربط الرسائل بالمهام - Connect Emails to Tasks

تيح لك جي ميل بربط الرسائل إلكترونية بها قوائم المهام على جوجل، والتي تساعدك على تذكر الكثير من مهامك المرتبطة بالرسائل الواردة لك.

6- دمج بريدك الإلكتروني -Consolidate Your Email

إذا كانت لديك رسالة تريد إرسالها إلى العديد من الأشخاص عبر البريد الإلكتروني الذي تريد تخصيصه لكل مستلم، فاستخدم عملية دمج البريد، يمكنك إنشاء دُفعة من رسائل البريد الإلكتروني المخصصة التي يتم تنسيقها بالتماثل واستخدام نفس النص والرسومات، تختلف مقاطع معينة فقط من رسالة البريد الإلكتروني ويتم تخصيصها، تجعل عملية دمج البريد، على عكس عملية بث رسالة إلى مجموعة من الأشخاص، كل مستلم للرسالة هو المستلم الوحيد.

7- إعداد تفويض البريد - Set Up a Delegate

يمكنك منح حق الدخول إلى حسابك في Gmail من خلال إضافة مفوض، وبإمكان هذا الشخص قراءة الرسائل، وإرسالها، وحذفها نيابة عنك.

8- تتبع المحادثات

تقوم جوجل بالتجميع التلقائي لردود الرسائل على شكل محادثات، بحيث تحتوي المحادثة الواحدة على الرسائل الأصلية وجميع ردودها مرتبة تحت الرسالة الأصلية حسب تاريخ الوصول، وهذا يجعل من السهل على المستخدمين فهم سياق الرسالة، والعثور على رسائل ذات الصلة ومتابعة المحادثة.

9- تنسيق نص رسائل البريد الإلكتروني

لتغيير لون أو خط النص أثناء كتابة رسالة، أو التأكيد على النقاط الرئيسية، أو تحديد كلمات معينة لتظهر بخط عريض، انقر على أيقونة خيارات التنسيق أسفل نافذة الإنشاء.

10 - تصنيف جهات الاتصال إلى مجموعات

وتتيح هذه الميزة تنظيم الأشخاص والأنشطة التجارية في جهات الاتصال باستخدام التصنيفات.