اجتماع بإدارة شرق التعليمية بالإسكندرية قبل بدء امتحانات الشهادة الابتدائية

05:22 م | الأربعاء 11 يناير 2017

اجتمعت آمال عبدالظاهر، المدير العام لإدارة شرق التعليمية بالإسكندرية، أمس، مع أعضاء اللجنة الإدارية للشهادة الابتدائية، وذلك لتنفيذ التعليمات وسير الامتحانات بشكل طبيعي دون أي معوقات.

وأكدت ضرورة مراعاة الحفاظ على نظافة اللجان، وإجادة توزيع المهام على العمال، ودخول الطالب للمدرسة وعدم تركهم بالخارج، ويتم دخولهم للجنة الامتحان قبل الميعاد بـ15 دقيقة، مع مراعاة الالتزام بالمواعيد، وعدم جمع أوراق الإجابة من الطلاب قبل الموعد المحدد لنهاية اللجنة.

وأضافت خلال اجتماعها على ضرورة الإبلاغ الفوري للجنة الإدارية في حالة وجود عجز بأي لجنة، إتباع تعليمات الأمن بحظر المحمول للطالب والملاحظ، ومنع المشروبات والسجائر وقراءة الجرائد أو المصحف أو الأذكار باللجنة، مع مراعاة توزيع الملاحظين على اللجان بحيث لا يتكرر دخول أحدهم أكثر من مرة لنفس اللجنة قدر الإمكان.

وأشارت إلى ضرورة اهتمام مدير المدرسة بتوفير جميع الاحتياجات المطلوبة بالمدرسة لرئيس اللجنة من "حجرة مناسبة، وزجاج سليم، وإضاءة جيدة، وإزالة للرواكد"، وفي حالة وجود شكوى من أي رئيس لجنة بوجود تقصير من المدرسة، يتم تحويل مدير المدرسة للشئون القانونية.

وأكدت "عبدالظاهر"، على ضرورة أن ينفصل رئيس اللجنة بغرفة مستقلة عن المراقب الأول، مع ضرورة مراعاة فرز أوراق كراسات الإجابة، وتصنيفها وأخذ الأعداد اللازمة، والزائد يتم إرجاعه للمخازن حتى لا يكون إهدار للمال العام.

وشددت على مراعاة الدقة في التصنيف لكراسات الإجابة الخاصة بكل مادة، وتوضع كراسات الاجابة في صفوف بترتيب جدول الامتحان، وعمل محضر فرز لبطاقات الهوية للطلاب وعمل مطابقة للبيانات، كتابة السبورات بخط واضح وجميل ويحدد عليها البيانات كالآتي: "محافظة الإسكندرية، إدارة شرق التعليمية، امتحان الشهادة الابتدائية، لجنة مدرسة، رقم اللجنة، اليوم، التاريخ، الفترة، الزمن (من -الي)، عدد الطلبة، مسلم، مسيحي، رقم الاستمارة، وعدد الأوراق بالغلاف".

وأكدت عمل محضر غلق لأول يوم بالكنترول، وعمل محضر فتح لحجرة الكنترول، مع ضرورة الالتزام بالهدوء، ومعالجة أي أمر بالهدوء وضبط النفس، مراعاة الانضباط من أول يوم في اللجنة وعدم السماح بدخول أي شخص بعد الساعة التاسعة، على حسب رؤية كل رئيس لجنة يوزع مهام الأمن يثبته لشخص معين كفء أو يجعله بالتبادل، مشددة على تعليق الجداول في مكان واضح، وكذلك دليل اللجان موقع من المراقب الأول ورئيس اللجنة، وعمل إذن إرجاع لأوراق الإجابة الزائدة قبل اليوم الأخير.