جامعة المنيا تطبق نظام المراسلات الإلكترونية في الأوامر الإدارية

04:49 م | الخميس 28 يناير 2016

قرر مجلس إدارة الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات، برئاسة الدكتور جمال الدين أبوالمجد، رئيس جامعة المنيا، وبحضور الدكتور عصام الدين صادق فرحات، المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة، تطبيق المراسلات الإلكترونية في الأوامر الإدارية والكتب الدورية، والمنشورات المطلوب تعميمها على جميع قطاعات الجامعة، فضلاً على المراسلات بين الأقسام العلمية والإدارية بالكليات، والمراسلات الخاصة بمجالس الكليات والمجالس المنبثقة،.

وشمل القرار أيضا، مخاطبة رؤساء الأقسام بالإدارات، والمخاطبات الخاصة بالإعلان عن الاجتماعات والندوات والمؤتمرات وورش العمل، إلى جانب الجداول الدراسية، وجداول الامتحانات وتنظيم اللجان. وأكد رئيس الجامعة، استمرار العمل ورقياً بالمراسلات التي تقتضي الالتماس أو الطلب من المستوى التنفيذي للقيادات الوسطى والعليا، أو ما يقتضي الرد الكتابي للمراسلات الرسمية لجهات خارجية، والمكاتبات المالية، وقرارات التعيين، وكل ما يخص الأعمال الامتحانية، وتقارير العهد والمخازن، وبيانات الحالة ومفردات المرتب، والطلبات الخاصة بالإجازات والبعثات العلمية.

وأشار إلى أنه سوف يتم تنظيم دورات تدريبية في كل الكليات بالتبادل مع العاملين داخل الأقسام للتدريب على التواصل الإلكتروني.