خدمة جديدة في الشهر العقاري بالمحافظات.. رسالة نصية لكل تعامل بالتوكيل

أعلنت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، عن خدمة جديدة في مكاتب الشهر العقاري والتوثيق بالمحافظات لطمأنة الموكلين أثناء استخراج التوكيلات.

ووفق بيان صادر عن المصلحة، فقد أصدرت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق - الإدارة العامة للبحوث القانونية - كتابا دوريا رقم 117 بتاريخ 22/10/2024 إلى مكاتب الشهر العقاري و مأمورياتها و مكاتب التوثيق وفروعها والإدارات العامة بالمصلحة في المحافظات، بأنه في إطار توجه الحكومة المصرية ووزارة العدل نحو إتمام منظومة التحول الرقمي وسعياً من الوزارة ومصلحة الشهر العقاري والتوثيق إلى تحقيق طمأنينة المتعاملين معها على كافة معاملاتهم و محرراتهم المحفوظة بمكاتب التوثيق، أضيفت خانة مستقلة بالتطبيق المعمول به بمكاتب وفروع التوثيق المميكنة لكتابة رقم الهاتف المحمول لأطراف التعامل بجميع المعاملات التي تتم بمكاتب التوثيق، حتى يرسل التطبيق تلقائيا رسالة نصية للموكل بأنه قد تم إجراء معاملة بموجب هذا التوكيل.

خدمة جديدة في مكاتب الشهر العقاري بالمحافظات 

وأوضح الكتاب الدوري رقم 117 أنه في حال إلغاء الموكل الوكالة للوكيل ترسل رسالة نصية للوكيل بإخباره بأن الموكل أقدم على إلغاء التوكيل وكذلك الحال في باقي المعاملات ليتمكن المواطن من متابعة محرراته الموثقة بصورة مباشرة وذلك بعد الانتهاء من الربط مع المحول الرقمي بالتكامل مع نظام إرسال الرسائل النصية .

استخراج التوكيل يتطلب تسجيل رقم هاتف 

وورد للمصلحة كتاب مساعد وزير العدل لشئون الشهر العقاري والتوثيق رقم 16074 بتاريخ 15/10/2024 المتضمن التوجيه بإذاعة كتاب دوري بعدم استكمال إجراء استخراج التوكيل إلا بعد تدوين رقم الهاتف لأطراف التعامل بكافة تعاملات التوثيق علما بأن الخاصية مهيئة بتطبيق التوثيق لذلك.

وبناءً عليه يتعين على مكاتب وفروع التوثيق المميكنة في المحافظات إدراج رقم الهاتف المحمول الخاص بأطراف التعامل إلى بيانات كافة معاملات التوثيق وعدم استكمال أي إجراء دون إثبات بيان رقم الهاتف المحمول الخاص بالمتعاملين في الخانة المخصصة لذلك على التطبيق، وفق بيان المصلحة.