محافظ الشرقية يلتقي وفداً من مجلس الوزراء لاستعراض الإدارة الإلكترونية
محافظ الشرقية يلتقي وفداً من مجلس الوزراء لاستعراض الإدارة الإلكترونية
استقبل الدكتور ممدوح غراب محافظ الشرقية، اللواء عصام خضر رئيس محور تكنولوجيا المعلومات بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار برئاسه مجلس الوزراء، وذلك لاستعراض وبحث أوجه الاستفادة من نظام إدارة المؤسسة الإلكتروني، والذي يُعد أحد البرامج الرائدة والمتخصصة في مجال إدارة المؤسسات إلكترونيا من خلال ما يتيحه من أساليب لمتابعة الأداء الداخلي الإداري وتطوره.
واستمع المحافظ خلال اللقاء، لشرح تفصيلي حول آلية عمل النظام وتمت الإشارة إلى أنه أحد الأنظمة الحديثة للتحول اللاورقي ويساعد المؤسسات والجهات الحكومية في التخطيط والمتابعة واتخاذ القرارات ورسم السياسات وتصحيح المسار.
كما يهدف النظام أيضا إلى تطوير أسلوب العمل الإداري داخل المؤسسة من خلال ربط كافة الإدارات والقطاعات داخل المؤسسة الواحدة ببعضها البعض لتحقيق سياسة التكامل في العمل، هذا بخلاف إنشاء قاعدة معلوماتية تشمل كافة المعارف والبيانات عن المؤسسة لتسهيل عمليتي التحديث والتطوير، بالإضافة إلى وضع ألية لتوثيق جميع العلاقات الخارجية مع الجهات التي تتعامل معها.
وخلال الاجتماع، تم استعراض المكونات الرئيسية للنظام والتي تتمثل في إبراز التكليفات من الإدارة العليا للعاملين، والإعلان عنها وتنمية الموارد البشرية والارتقاء بمستوى العاملين من خلال الدورات التدريبية والتعلم الذاتي، فضلاً عن التوثيق الإلكتروني لكافة المعلومات والبيانات والخدمات التي تقدمها المؤسسة، واتباع مبدأ الشفافية والإعلان عن أخبار المؤسسة ووضع التنويهات الداخلية.
كما يقدم النظام مزايا إدارية منها إتاحة المعلومات الكاملة عن كل ما يخص جهة العمل والموظفين بها، والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة بما يساعد في رفع كفاءتها، وتوفير أكبر قدر من المعلومات لمساعدة المسؤلين في إدارة أعمالهم واتخاذ قراراتهم بشكل سهل وسريع من خلال إدارة الأعمال إلكترونيا من وضع خطط عمل وتنفيذها ومتابعتها وتقييم الأداء فيها وتطويرها، بالإضافة إلى حفظ وتوثيق كافه الوثائق والأنشطة الرئيسية والفرعية الأساسية الخاصة بالمؤسسة إلكترونيا منعا من التلاعب فيها وحفظها من الفقد.
وأكد المحافظ أنه تم الاتفاق على تطبيق المنظومة الجديدة والتحول اللا ورقي خلال عامين، مشيدا بنظام إدارة المؤسسة إلكترونيا ومايتيحه من معلومات وآليات عمل جديدة تساعد في الارتقاء بمنظومة العمل وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين، مؤكدا أن النظام يأتي استكمالا لتطبيق منظومة التحول الرقمي، وتماشيا مع رؤية مصر 2030 لتحقيق التنمية المستدامة.
