المكتب التنفيذي لـ"المعلمين" يشيد بدور مديري الإدارات في تطوير العمل

08:30 م | الثلاثاء 10 يوليو 2018

عقد، اليوم الثلاثاء، الاجتماع الدوري الشهري للمكتب التنفيذي للنقابة العامة للمعلمين والذي تراسه إبراهيم شاهين، وكيل أول النقابة وبحضور حامد الشريف، الأمين العام المساعد والذي يتولى المراقبة على أعمال الإدارات وإصدار التوصيات اللازمة لتسيير العمل من خلال عرض تقارير تلك الإدارات، ومناقشتها والموافقة على ما جاء بها أو تعديلها أو رفضها لصالح العمل مع رفع التوصيات اللازمة التي تتطلب موافقة هيئة المكتب للعرض عليها في أول اجتماع.

وخلال الاجتماع، عرضت إدارة المراجعة الداخلية التقرير الخاص بها حيث جاء في التقرير مراجعة الإدارة دفتر النقابة ودفتر المعاشات والمستندات الخاصة به لشهري فبراير ومارس وإبريل للعام الجاري 2018، وأيضاً تم مراجعة عقود المستأجرين وجار عمل مصادقات لهم بالمديونية حتى النصف الأول من عام 2018، كما قامت الإدارة بعمل جرد مفاجئ للمخازن وتبين مطابقة الرصيد الفعلي للرصيد الدفتري لجميع الأصناف، وفي إدارة النظم والمعلومات تم جرد بطاقات العضوية وتبين مطابقة الاستمارات المسلمة من قسم القيد والاشتراكات مع الكروت المستخرجة خلال المدة من 1 يونية وحتى 30يونيه 2018.

كما تم مراجعة عينة عشوائية من مؤثرات رواتب المعلمين لعدد 40 موظف عن شهر يونية 2018 وتم مطابقتها بالبصمة.

وفي نهاية الاجتماع، تم التوصية بالاهتمام بعقود الإيجارات الخاصة بالنقابة واستمرار متابعة تسديد الإيجارات مع عمل جدول للمستأجرين وطرق السداد وكيفية التحصيل كما تم التوصية بعمل دفتر خاص بحضور وانصراف المديرين ووضعه بمكتب مدير شئون العاملين.

جاء أيضاً في توصيات المكتب التنفيذي عدم وجود استثناءات لأي من العاملين بالنقابة والالتزام بالمواعيد وأخيراً تمت الموافقة من حيث المبدأ على البند الثاني من التقرير المقدم من إدارة شئون المبنى بشأن بناء دور ثاني بالمبني القديم للنقابة خاص بالأرشيف وجمع المستندات.

وأخيراً توجه رئيس المكتب التنفيذي بالشكر لجميع مديري الإدارات بالنقابة على مجهوداتهم المخلصة في خدمة المعلمين وعلى حرصهم على الحفاظ على موارد النقابة وتنميتها مشيداً بدور مديري الإدارات والعاملين في تطوير العمل الإداري بالنقابة.