6 طرق لإدارة الوقت بشكل صحيح في العمل
6 طرق لإدارة الوقت بشكل صحيح في العمل
يواجه الكثيرون مشكلات في إدارة وقتهم بشكل صحيح، وخاصة أثناء العمل، ما يسبب لهم ضغطا نفسيا وشعورا بالملل وحالة مزاجية سيئة وأيضا مشكلات داخل العمل سواء لعدم إتمام مهامه في الوقت المناسب أو الانشغال عنه بشيء آخر.
وبعد استطلاع أجراه مصطفى خليفة، استشاري تطوير الأعمال، على مختلف الموظفين توصل إلى بعض النقاط التي يفعلها الأشخاص في أعمالهم بشكل دائم والتي تتلخص فيما يلي:
- لا يستخدم الشخص داخل عمله في المتوسط أكثر من 20% من وقته في أعمال مهمة مرتبطة بمهام الوظيفة وأهداف المؤسسة.
- يستغرق الموظف في عمله نحو 45 دقيقة في البحث عن أوراق أو متعلقات خاصة بالعمل.
- أثناء العمل ينقطع الشخص عن عمله سواء بسبب اتصال تليفوني أو الرد على محادثات أو الحديث مع زميل له في العمل كل 10 دقائق تقريبا.
ولكن في حالة إذا أراد الشخص إدارة وقته بشكل سليم سيستغرق منه نحو 15 يومًا حتى يستطيع المواظبة على ذلك، فإدارة الوقت لا تعني أداء المهام بشكل أكثر سرعة وفقا لشرح خليفة لـ«الوطن»، ولكن تعني أنها عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصية المتوفرة لدينا لتحقيق الأهداف المهمة التي نسعى إليها في حياتنا، مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الخاصة.
ويقدم استشاري تطوير الأعمال بعض الخطوات التي تساعد في توفير وإدارة الوقت بشكل صحيح كما يلي:
- تحديد الهدف الأساسي وعدم الابتعاد عنه، والتفكير في كل ما يقوم به الشخص هل سيساعد الهدف الأساسي أم لا.
- التخطيط الجيد لكل المهام ومعرفة الوقت الذي يجب الانتهاء فيه من هذه المهمة وتسليمها في الميعاد المحدد.
- احتفظ دائما بقائمة المهام التي يجب عملها على مدار اليوم والتي تم إعدادها بالأمس وتمت ومراجعتها بشكل دائم.
- تقسيم المهام المعقدة والكبيرة إلى مهام فرعية صغيرة ليسهل إنجازها.
- لا مانع من الاستعانة بالآخرين في أداء المهام المختلفة واستخدام التواصل الفعال عند تسليم أو تسلم المهام المختلفة حتى لا تتسبب في تكرار عمل المهام.
- لا تتجاهل المهام المطلوبة لأنها ستظل تحت مسؤوليتك، بل حاول إنجاز المهام بأسرع وقت ممكن حتى لا تتراكم والبُعد عن القلق حتى لا يشتت التفكير ويقلل من سرعة أدائك.
